В конференции приняли участие организаторы различных мероприятий (ивентов), а также представители департаментов маркетинга и PR компаний «Вымпелком», «Соник Дуо», «ТрансТелеКом», «Росинтер», «Кит Финанс», ВТБ, «Газпромбанк», «ТНТ-телесеть», Schwartzkopf, Avon и др.

Собравшиеся обсудили вопрос формирования ивент-рынка России и основные проблемы отрасли, которые президент компании «Арт-Шоуцентр» Евгений Соломин вкратце обрисовал так: ярко выраженная сезонность, важнейшее значение личностных взаимоотношений, огромный кадровый голод, отсутствие какой-либо инфраструктуры. В качестве одного из важных средств решения проблем г-н Соломин предложил создание Ассоциации ивенторов и закончил свое выступление анекдотом, отражающим жизнь сотрудника ивент-компании: «Девушка, а что вы сегодня вечером делаете? – Сегодня вечером я делаю все!»

Продюсер Сергей Князев (выступление «Идеальный тендер, или Угадай бюджет») призвал представителей фирм-заказчиков, прежде чем объявлять тендер, задуматься о таких простых вещах, как основные критерии оценки компаний-ивентеров, понимание примерного бюджета, а главное – свои собственные устремления. Неожиданным, как отметили многие участники конференции, стало выступление управляющего особняка Смирнова Виталия Виленского. «Коллеги закидают меня камнями", - начал свою речь г-н Виленский и сообщил присутствующим, что, на его взгляд, ивент-индустрия – вовсе не индустрия, а всего лишь часть pr-деятельности компаний, и в этой сфере далеко не все решает бюджет: «Есть успешные мероприятия за 1.000 долларов, а есть совершенно ужасные за 100.000. Успешный ивент – это прежде всего хороший ведущий, оригинальный сценарий, удачная площадка и далеко не в последнюю очередь – «послевкусие», для чего очень важны хороший фотограф и оператор».

В завершение своего выступления г-н Виленский подчеркнул, что хорошее мероприятие нельзя сделать за три дня: «Беременность протекает 9 месяцев - и вы ничего с этим не сделаете».